Назначение

Программа позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учебное заведение и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и рабочего места сотрудника, ответственного за работу Электронной проходной в образовательном учреждении.

Возможности

    Возможности

    Программный продукт "1С:Школьная проходная" позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначен для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.

    Конфигурация "Школьная проходная" имеет закрытые участки кода и защищена с помощью системы защиты и лицензирования конфигураций ключами аппаратной защиты. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

    Программный продукт создан при поддержке "Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере" (http://fasie.ru/).

    При разработке программного продукта "1С:Школьная проходная" был учтен опыт пилотных внедрений системы в муниципальном автономном общеобразовательном учреждении "Лицей № 21" (видеоролик – 150 МВ) и муниципальном образовательном учреждении "Лицей № 67" г. Иванова.

    Для кого предназначен программный продукт?

    Программа "1С:Школьная проходная" ориентирована на применение в таких образовательных организациях как:

  • средняя общеобразовательная школа;
  • лицей;
  • гимназия;
  • частная школа;
  • дошкольная образовательная организация;
  • организация дополнительного образования (музыкальная школа, дом детского творчества и т.д.).

    • Основными пользователями системы являются:

  • работник поста охраны;
  • директор школы и его заместители (по учебно-воспитательной работе, по ИТ, по АХЧ и др.);
  • секретарь-делопроизводитель;
  • классный руководитель;
  • ответственный за работу электронной проходной (администратор проходной).

    • Преимущества использования программы для пользователей

    Использование программного продукта "1С:Школьная проходная" позволяет достичь таких эффектов, как:

  • снижение вероятности проникновения в образовательную организацию посторонних лиц;
  • получение родителями информации о пребывании детей в образовательной организации;
  • повышение системы безопасности учащихся и сотрудников образовательной организации;
  • осуществление контроля посещаемости, как со стороны администрации – в начале учебных занятий и в течение дня классный руководитель имеет возможность видеть, кто из детей отсутствует, так и со стороны родителей – происходит постоянное информирование родителей о школьных событиях.

    • Функциональные возможности

    1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.

    2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.

    3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.

    4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение»

    5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.

    6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:

  • ученики
  • сотрудники
  • сторонние посетители

    • 7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:

  • регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
  • ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
  • ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
  • комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.

    • 8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.

    9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:

  • события (вход/выход, запрет входа);
  • время (вход/выход);
  • тип посетителя, его ФИО и фотографию.

    • 10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.

Способы оплаты и доставки

Способы оплаты

— Кредитка

— Наложенный платеж

Способы доставки

— Почта

— Курьер

— Самовывоз