Содержание:

Остатки – это определенное количество товаров, которые находятся на складе организации в конкретный момент времени. К ним относится:

• часть готовой продукции для реализации,

• сырье/материалы для производства.

В программе 1C:Бухгалтерия 8.3 остатки на складе отражаются в учете складской деятельности и могут быть связаны с различными операциями, такими как:

• поступление товаров на склад,

• отгрузка товаров,

• инвентаризация и т.д.

Учет остатков на складе важен для контроля за оборотом товаров, планирования производства и закупок, а также для правильного формирования финансовых отчетов.    

1. Возможности просмотра и учета остатков товара на складе в 1С:Бухгалтерия

Для контроля за остатками в 1С:Бухгалтерия обычно используются специальные регистры и документы, которые позволяют отслеживать движение товаров на складе и автоматически рассчитывать текущие остатки.

- Через стандартный отчет

Наиболее простым способом для просмотра остатков товаров на складе в программе 1C:Бухгалтерия является отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Находится данный документ в разделе «Отчеты».

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Здесь необходимо:

- настроить период, за который требуется посмотреть остатки,

- указать счет, на котором учитываются материальные запасы организации.

Период

Можно сделать дополнительные настройки данного отчета, кликнув на кнопку «Показать настройки», по номенклатуре, партиям или складам.

Группировка

После этого следует нажать на кнопку Сформировать.

В появившемся документе будет отражена информация:

- сальдо на начало периода,

- обороты за период (приход и расход),

- остатки на складе на конкретную дату.

Дебет

Нужно иметь в виду, что при работе с данным отчетом потребуется сформировать несколько отчетов по каждому счету, на которых учитываются материальные запасы.

- Через отчет Остатки товаров

Если необходимо посмотреть просто остатки, то можно воспользоваться отчетом Остатки товаров. Этот документ размещен в разделе «Руководителю» – меню «Склад».

Руководителю

Либо в разделе Склад – меню «Отчеты».

Остатки товаров

Для формирования остатков товаров на всех балансовых счетах организации на конкретное число потребуется:

1. Открыть отчет Остатки товаров,

2. Провести группировку, например, по складам и номенклатуре (по необходимости),

3. Сделать отбор, например, только по номенклатуре (при необходимости),

Номенклатура

4. Нажать на кнопку Сформировать.

При отсутствии отборов в отчете будут отражены все материальные ценности компании и все склады.

Остатки товаров

Данный отчет можно отправить на печать, предварительно ознакомившись с печатной формой, и использовать в дальнейшей работе.   

2. Проверка наличия или отсутствия ведения складского учета в 1С

Такой документ формируется, даже если организация не ведет складской учет. Для проверки наличия или отсутствия складского учета нужно:

• зайти в «Главное»,

• меню «Настройки» – «План счетов» (либо раздел Администрирование – «Параметры учета»).

 

План счетов

• перейти в «Настройки плана счетов» – «Учет запасов».

План счетов бухгалтерского учета

 

Складской учет ведется, если стоит флаг у пункта «По складам (местам хранения)».

Учет запасов

Здесь можно выбрать, как будет вестись учет – по количеству или по количеству и сумме.

Корректный учет остатков на складе помогает организации оптимизировать запасы, избежать излишков или дефицита товаров и эффективно управлять производственными процессами.

 

    Специалист компании "Кодерлайн"

 Марина Анапольская