Содержание:
1. Что изменилось в 1С ERP 2.5.8
4. Другие изменения в 1С ERP 2.5.8. Примеры
1. Что изменилось в 1С ERP 2.5.8
Начиная с релиза ERP2.5.8, пользователь не увидит в графиках оплат платежей привычных этапов оплаты Аванс, Предоплата, Кредит– рис. 1. Теперь графики оплат строятся и рассчитываются от бизнес-событий, а именно:
· от даты заказа;
· от даты согласования;
· до даты отгрузки;
· от даты отгрузки;
· от даты перехода права собственности.
Бизнес-событие задается в колонке Вариант отсчета (рис. 2). Как видно из рис. 2, порядок контроля оплаты задается отдельно:
· Оплата до обеспечения;
· Оплата до отгрузки;
· Оплата после отгрузки;
· Оплата независимо от отгрузки.
Старый вариант графиков оплаты в конфигурации 1С ERP
График оплаты по бизнес-событиям в конфигурации 1С ERP
2. Как было до ERP 2.5.8
Нелишне напомнить порядок применения вариантов оплат в графиках оплат по договорам продаж для прежних релизов конфигурации 1С ERP (до 2.5.8) – таблица 1:
Таблица 1
В графиках оплат закупок (до 2.5.8) также использовались 4 варианта оплаты – таблица 2:
Таблица 2
3. Как стало в ERP2.5.8
В таблице 3 дан список возможных вариантов отсчета и вариантов контроля оплаты продаж в релизе конфигурации 1СERP2.5.8.Появилась гибкость с выбором события для отсчета оплаты. В тоже время порядок применения автоматического контроля оплат (до обеспечения, до отгрузки) остался прежний.
4. Другие изменения в 1С ERP 2.5.8. Примеры
1. Если даты отгрузки в заказе различаются, то даты оплаты и суммы рассчитываются для каждой даты отгрузки.
2. При отгрузке без заказа – реализация находится в статусе «К предоплате» – этапы оплаты загружаются из соглашения.
3. Если соглашения не используются или этапы оплаты не заполнены в соглашении, то по умолчанию будет создан этап оплаты с вариантом отсчета «от даты заказа» и с вариантом контроля «Оплата независимо от отгрузки» со оплатой 100 %.
4. В заказ поставщику добавлена плановая Дата отгрузки со склада поставщика. От нее и считаются этапы оплаты заказа поставщику при вариантах отсчета «до даты отгрузки» и «от даты отгрузки».
Отгрузка одной датой в конфигурации 1С ERP
5. В графиках оплат закупок теперь используются следующие Варианты отсчета и Варианты контроля:
· от даты заказа;
· от даты согласования;
· до даты отгрузки;
· от даты отгрузки.
· Оплата до подтверждения;
· Оплата до отгрузки;
· Оплата после отгрузки;
· Оплата независимо от отгрузки.
6. Изменен график исполнения договора – форма и порядок ввода.
Проследим на примере, как это работает.
1. Исходные данные:
Рис. 3– график оплат Демо. Он содержит контроль предоплат до обеспечения и до отгрузки.
Рис. 4– заказ клиента от 02.05.2022 с датой отгрузки 10.05.2022. Расчеты ведутся по заказам.
Рис. 5– рассчитанный по заказу график оплаты – даты и суммы рассчитаны согласно графика оплаты платежей Демо.
Демо График оплаты в конфигурации 1С ERP
Пример с заказом клиента в конфигурации 1С ERP
Правила оплаты в конфигурации 1С ERP
2. Попытка перевода заказа клиента в статус К выполнению.
Проведем заказ клиента в статусе К выполнению. Будет выдано сообщение:
Нарушены условия оплаты, необходимые для обеспечения/отгрузки по Заказ клиента ТД00-000001 dated 02.05.2022 0:00:00. Требуется 600 RUB оплачено 0 RUB
Проведение не выполнено Заказ клиента ТД00-000001 dated 02.05.2022 0:00:00
Таким образом 1-ый контроль оплаты поставок сработал – выполняется запрет любых действий по обеспечению заказа до поступления аванса.
Наши действия:
· Ждем оплату аванса 600 руб. от клиента – вручную формируем поступление ДС от 03.05.2022.
· Проводим заказ в статусеК выполнению. Теперь заказ клиента находится в статусеК выполнению.
3. Попытка отгрузки заказа клиента.
Установим в строках заказа действие «Отгрузить» и проведем заказ. Будет выдано сообщение:
Нарушены условия оплаты, необходимые для обеспечения/отгрузки по Заказ клиента ТД00-000001 dated 02.05.2022 0:00:00. Требуется 1 800 RUB оплачено 600 RUB
Проведение не выполнено Заказ клиента ТД00-000001 dated 02.05.2022 0:00:00
Таким образом 2-ой контроль оплаты поставок сработал – выполняется контроль запрета отгрузки без предоплаты.
Наши действия:
· Резервируем товар – устанавливаем в строках заказа действие «Резервировать на складе».
· Ждем предоплату до отгрузки1200 руб. от клиента – вручную формируем поступление ДС от 07.05.2022.
· Проводим заказ с действием «Отгрузить» в строках.
4. Отгрузка заказа клиента.
«На основании» заказа клиента формируем документ Реализация ТиУ (склад неордерный) датой 13.05.2022.На рис. 6 и 7 видно, что даты платежей пересчитаны от этой фактической даты отгрузки 13.05.2022. Теперь дата «оплаты после отгрузки» стала 15.05.2022 – ранее было 12.05.2022 на рис. 5.
5. Контроль задолженности по заказу клиента.
Где же используется дата 15.05.2022? На рис. 8 показан отчет «Задолженность клиентов» по данным нашего примера. Он сформирован на дату 16.05.2022. С этой даты дебиторская задолженность клиента станет просроченной по варианту контроля оплаты по договору «После отгрузки».
На рис. 9 показан отчет «Задолженность клиентов по срокам». На 16.05.1022 выявлена просрочка в 1 день на сумму 4200 руб.
Даты платежей пересчитаны в конфигурации 1С ERP
Просроченные оплаты клиентов в конфигурации 1С ERP
Задолженности клиентов по срокам – пример в конфигурации 1С ERP
Использованные в примере варианты отсчета и контроля оплаты по договорам соответствуют старым вариантам оплаты Аванс (до обеспечения), Предоплата (до отгрузки) и Кредит (после отгрузки).
Специалист компании «Кодерлайн»
Тенгиз Куправа
