Содержание:
1. Проведение инвентаризации товара в 1С
2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров
3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров
5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации
1. Проведение инвентаризации товара в 1С
Одним из важных показателей торговой деятельности является своевременная закупка товаров. Оптимизация последней является невозможной без актуальных сведений об остатках товаров на складах организации.
В свою очередь, для получения точных данных об остатках необходимо проводить инвентаризацию. Регулярная инвентаризация и позволяет получать актуальную информацию по наличию в компании товаров и координировать дальнейшие действия.
В конфигурации «1С:Розница» весь необходимый функционал инвентаризации находится в разделе 1С Розница Склад - одноименном блоке Инвентаризация.
Однако, когда в ассортименте имеется несколько тысяч наименований, данная процедура выявляет себя как весьма затратный и долгий процесс. Какое решение? Частичная инвентаризация, что весьма облегчает пересчет товаров в программе.
Ее особенность и суть состоит лишь в выборе определенной схемы отбора товаров.
2. Начало инвентаризации: создание приказа на пересчет товаров
Рассмотрим пример выборочной инвентаризации. Скажем, необходимо ее провести для торгового зала в отделе молочной продукции.
Первый этап (начало инвентаризации) – это создание приказа на пересчет товаров: Конфигурация 1С Розница - Склад – Приказы на пересчет товаров. Он и является самым важным в рамках данной статьи.
По заполнению следующих полей вопросов возникнуть не должно:
- Магазин (тот, где будет проводиться инвентаризация);
- Склад (аналогично: в котором будет проводиться процесс);
- Период инвентаризации;
- Организация;
- Статус (по умолчанию «В работе» / в последствии изменяем на «Выполнен»).
3. Выборочная инвентаризация: отбор товаров
А вот в поле Отбор и предоставляется возможность планирования проведения частичных инвентаризаций с указанием правил отбора товаров.
Отдельно можно ознакомиться с ними Склад – См. так же - Правила отбора товаров.
В «1С:Розница» уже реализованы некоторые схемы отборов для выборочной инвентаризации (списанные товары, отрицательные остатки, нулевые остатки, товарные группы), а также есть возможность настроить свою, используя произвольную схему компоновки данных.
Помним, для того чтобы редактировать схему компоновки данных любого из существующих не предопределенных правил отбора товаров или при создании нового правила, необходим запуск в режиме толстого клиента:
|
|
В нашем примере достаточно воспользоваться готовой схемой «Товарная группа».
При этом заполнение не обязательно в настройках СКД параметр «Товарная группа», а вот в отборах следует указать, что интересуют исключительно те товары, которые находятся в группе молочных продуктов:
Отбор «Не выводить пересчитанные товары данного приказа» добавляет или исключает из документа перерасчета проведенные ранее перерасчеты товаров по этому приказу.
1С Предприятие Розница позволяет редактировать настройки схемы отбора также и в документе приказа:
Это удобно в случае, когда в группе молочных продуктов требуется установить более гибкий отбор по существующим подгруппам, скажем «Кисломолочные», «Масло», «Молоко, сливки».
4. 1С Пересчет товаров
На основании приказа создаем документ «Пересчет товаров»:
Данные заполнятся автоматически с условием отборов документа приказа. Но обратите внимание на дату документа перерасчета: даже если вы указали произвольный период в приказе, остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты.
|
|
Закладка «Товары» данными о товарах и их остатках заполнилась автоматически. Требуется лишь заполнение по факту, а также заполнение цены:
Чтобы заполнить цены товара, достаточно выделить необходимые (или все, комбинацией клавиш Ctrl + A) строки, и выполнить команду «Заполнить цены».
Цены заполняются тремя способами:
- По розничным ценам;
- По себестоимости;
- По виду цен.
В случае соответствия учетного количества с фактическим, для быстрого заполнения можно воспользоваться командой «Заполнить - Заполнить фактическое количество по учетному»:
Колонка «Отклонение» заполняется автоматически будучи разницей «кол-во факт - кол-во учет».
Если в процессе инвентаризации по факту имеется товар, который отсутствует в учете, то этот товар добавляется в документ вручную, колонка Количество-Учет остается не заполненной:
5. Списание недостачи при инвентаризации. Оприходование по результатам инвентаризации
Следующий этап после проведения документа перерасчета – внесение изменений в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации, а именно – создание двух документов. В частности, «Списание товаров» и «Оприходование товаров», основанием для которых послужит приказ на пересчет товаров.
|
|
Списание – в случае недостачи товара (фактическое количество меньше учетного).
Оприходование – в случае излишка товара (фактическое количество больше учетного).
Когда в «1С Предприятие» инвентаризация окончена, следует изменить статусы в документах: в приказе – Пересчет завершен, в пересчете – Выполнено.
Специалист компании «Кодерлайн»
Юлия Антонова.
