1. Как изменить паспортные данные в 1С 8.3 и для чего это требуется
Согласно законодательству, граждане РФ меняют паспорта в 20 и 45 лет. Но причин для изменения паспортных данных много: утеря, порча, смена ФИО, и так далее. При каждой смене документа, физ. лицу выдается новый паспорт с новыми серией и номером. При этом, старый паспорт аннулируется. Но сведения о нем и история изменений должны быть сохранены, так как фигурируют во многих документах.
Допустим, наш сотрудник Гольд Л.С. достиг 45 лет и поменял паспорт по возрасту. Нам необходимо изменить паспортные данные в 1С 8.3 и внести сведения о данных действиях. Для этого, проходим с главной страницы в закладку «Кадры»/ кнопка «Сотрудники»
Программа 1С 8.3 Кадры: переход в закладку Сотрудники
Нам откроется в 1С список сотрудников. Чтобы найти нужного человека, указываем организацию, в которой он работает и филиал, если есть. После того как мы внесли нужные параметры отбора программа проведет необходимые действия и в табличной части мы увидим только список сотрудников нужного подразделения. В нашем примере, изменить паспортные данные в 1С 8.3 требуется сотруднику Гольд Л.С., его и выберем в таблице
Список сотрудников нужного пользователю подразделения
Откроется окно для работы персонально с данным сотрудником. Сразу видим предупреждение о том, что паспортные данные не были изменены по достижении 45 лет. Это и исправим. Выбираем в 1С Личные данные
Личные данные в карточке сотрудника
При нажатии на кнопку «Личные данные» откроется окно редактирования в 1С “Личные данные” сотрудника. Здесь, в разделе «Документ удостоверяющий вашу личность» и указываем все изменения. А именно, ниже выбираем Вид документа в 1С из списка, который предложит программа, в нашем случае, паспорт. Заполняем все его данные: серия, номер, кем и когда выдан. Самое важное, надо указать с какого числа новые паспортные данные вступают в силу. Историю изменения документа в 1С 8.3 можно посмотреть здесь же
Окно редактирования личных данных сотрудника: внесение изменений в раздел «Документ удостоверяющий личность»
После редактирования в 1С личных данных, нажимаем внизу окна желтую кнопку «ОК». Подтверждаем в окне предупреждения, что все верно – данные паспорта были изменены. Тогда наши изменения сохраняются и применяются в работе с указанной даты
Подтверждение изменений паспортных данных в 1С 8.3
Если нам необходимо просмотреть историю изменений паспортных данных в нашего сотрудника, внизу окна нажимаем в 1С 8.3 «История изменения документа удостоверяющего вашу личность»
Окно редактирования в 1С 8.3: История изменения документа удостоверяющего вашу личность
Откроется таблица с перечнем всех паспортов указанного сотрудника и их краткие данные
Таблица с перечнем всех паспортов сотрудника в истории изменения документа удостоверяющего вашу личность
2. Как изменить ФИО в 1С 8.3
Чаще всего фамилию меняют женщины при вступлении в брак. Рассмотрим, как внести эти изменения на примере Симутиной Е.Ф.
Чтобы изменить ФИО в 1С 8.3 переходим, как было описано в самом начале в 1С Список сотрудников и выбираем уже Симутину Е.Ф., открывается окно редактирования личных данных
Окно редактирования личных данных сотрудника
Далее, нажимаем «Изменить ФИО»
Изменение ФИО в 1С 8.3
В открывшемся окне, меняем старые данные на новые, с обязательным указанием числа, с которого они начинают действовать. В нашем примере, Симутина Е.Ф. сменила ФИО на Гаврилова Е.Ф. с 13.10.2021г. Нажимаем «ОК» и с указанной даты Симутина по всем документам будет проходить у нас, как Гаврилова
Изменение ФИО в 1С 8.3
Чтобы посмотреть историю изменения ФИО сотрудника, в окне редактирования личных данных, нажимаем
«История ФИО»
История изменения ФИО в окне редактирования личных данных
Нам откроется таблица изменений ФИО в 1С 8.3 по данному сотруднику
Таблица изменений ФИО в 1С 8.3 сотрудника
Специалист компании «Кодерлайн»
Максим Федоров
