Содержание:
1. Для чего нужен табель рабочего времени в 1С
2. Ошибки заполнения табеля рабочего времени:
2.1 Производственный календарь (Настройка — Предприятие — Производственный календарь)
2.2 Графики работы сотрудников (Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников)
Для учета рабочего времени всех категорий работников и контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду организации должны вести табель учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13.
Для регистрации фактически отработанного времени сотрудников в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» ред. 3.1 (1С:ЗУП 3.1) используется документ Табель.
Но при начале работы или уже в процессе многие сталкиваются с тем, что у них после
нажатия кнопки "Заполнить" документ остается незаполненным.
Причин может быть несколько. Давайте проанализируем некоторые из них.
2.1. Производственный календарь (Настройка — Предприятие — Производственный календарь) (рис. 1).
Это элемент справочника, его нужно заполнять при начале работы в 1С:ЗУП и на каждый календарный год:
– открыть Производственный календарь (рис. 2);
– выбрать год;
– нажать кнопку «Заполнить по умолчанию»;
– затем «Записать и закрыть» (рис. 3).
Рис. 1
Рис. 2
Важным условием является актуальность версии вашей программы.
2.2. Графики работы сотрудников (Настройка — Предприятие — Графики работы сотрудников) (рис.4).
Аналогично предыдущему пункту Графики нужно заполнять на каждый календарный год.
2.1 Также стоит обратить внимание на то, какой Производственный календарь указан в настройках Графика (могут быть дубли) (рис.5).
2.2 Какой График указан в кадровых документах сотрудников (Прием на работу, Кадровый перевод и т. д.) (рис.6-7).
Рис. 4
Рис. 5
Рис. 6
2.3. Невнимательность.
Как ни странно, но именно она также является причиной. Поэтому при заполнении Табеля обращайте внимание на:
– месяц, за который формируете документ;
– подразделение, которое выбираете (сотрудники должны быть приняты в это подразделение) (рис. 8).
2.4. Перенос данных
Если вы проверили Производственный календарь, Графики и реквизиты, но Табель все равно не заполняется, то за помощью стоит обратиться к специалисту.
Юлия Булатова,
консультант-аналитик компании ООО "Кодерлайн"
