Содержание:
1. Как оформить документ Заказ на внутреннее потребление
2. Как создать документ Внутреннее потребление
3. Отчет для контроля перемещения ТМЦ на физическое лицо Ведомость ТМЦ в Эксплуатации в 1С: ERP УХ
4. Отчет Остатки ТМЦ в эксплуатации в конфигурации системы 1С: ERP УХ
5. Документ Списание ТМЦ из эксплуатации в системе программы 1С
6. Перемещение ТМЦ между подразделениями физическими лицами в конфигурации 1С: ERP УХ
Внутри, как крупного предприятия или холдинга, так и средних компаний, важно обращать особое внимание на учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и других хозяйственных принадлежностей. Система управления предприятием (1С: ERP УХ) предоставляет обширные функциональные возможности для эффективного ведения операций по организации учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в процессе эксплуатации.
1. Как оформить документ Заказ на внутреннее потребление
ERP УХ обеспечивает возможность выполнения всех необходимых операций по учету ТМЦ, таких, как передача, перемещение в эксплуатацию, списание и фиксация наработки. Руководителям подразделений становится легко контролировать сроки эксплуатации и движение материалов с использованием отчетов подсистемы.
Для регистрации факта выдачи материалов и товаров со склада, предназначенных для внутренних нужд и потребления, используется операция "Внутреннее потребление". Один документ может оформить списание материальных ценностей только с одного склада. Обязательной аналитикой для дальнейшего учета служат Организация и Подразделение, которые указываются в реквизитах документа.
Передача ТМЦ со склада Материально-ответственным лицом (МОЛ) может осуществляться как самостоятельным документом, так и на основании документа "Заказ на внутреннее потребление", созданного инициатором. Это обеспечивает гибкость в учете и контроле за движением ресурсов на предприятии.
Процесс формирования потребности в материалах на вашем предприятии оформляется с использованием документа "Заказ на внутреннее потребление". Этот документ предназначен для регистрации потребностей различных подразделений в товарах для внутреннего использования и обеспечивает выполнение следующих видов операций:
Списание на расходы/активы: Этот вид операции оформляется, когда передаваемые товары предназначены для внутреннего использования и планируется списать на определенную статью расходов. Таким образом, можно контролировать и отражать расходы, связанные с использованием этих товаров.
Передача в эксплуатацию: Этот вид операции используется, когда товары передаются во временное использование конкретным сотрудникам (физическим лицам). Например, это может быть передача спецодежды. Документ "Заказ на внутреннее потребление" позволяет контролировать факт передачи и управлять временным использованием материалов.
Для создания заказа на передачу материала в 1С вам следует обратиться к подсистеме "Внеоборотные активы", раздел "ТМЦ в эксплуатации", и выбрать соответствующий раздел "Документы ТМЦ в эксплуатации" (Рис. 1).
Этот подход обеспечивает систематизацию и контроль за внутренними потребностями в материалах, что важно для эффективного управления ресурсами предприятия.
Путь к журналу документов ТМЦ в эксплуатации
Настройка списка документов журнала "Документы ТМЦ в эксплуатации" в 1С: ERP Управление хозяйственной деятельностью может включать в себя определение различных видов операций и их параметров. Ниже представлены общие шаги по настройке списка документов в данном журнале:
Добавьте необходимые виды операций:
Определите виды операций, которые соответствуют вашим бизнес-процессам (например, "Списание на расходы/активы", "Передача в эксплуатацию"). (Рис. 2).
Настройка журнала документов
Чтобы создать «Заказ на внутреннее потребление» нажмите по кнопке «Создать» - выберите операцию «Заказ».
Создать новый документ
Закладка «Основное»: обязательные поля для заполнения:
- Склад;
- Подразделение;
- Организация.
Основное
Закладка «Товары» (Рис. 4.).
- Добавить товар по кнопке «Добавить» или воспользоваться подбором по кнопке «Заполнить»;
- Установить обеспечение «Отгрузить»;
- «Категория эксплуатации» – от категории будет зависеть, будет ли вестись учет по инвентарным номерам, физическим лицам и сроки эксплуатации (Рис. 4);
- Физическое лицо, на которое планируем переместить (зависит от категории эксплуатации);
- Инвентарный номер – заполняется по кнопке
Заказ на внутреннее потребление
.
Создание «Категории эксплуатации»
2. Как создать документ Внутреннее потребление
Оформление документа «Внутреннее потребление» с операцией «Передача в эксплуатацию» фиксирует события выдачи материалов и товаров со склада, предназначенных для передачи в потребление ТМЦ. Этот документ служит для регистрации совершенных операций по передаче товаров в эксплуатацию и отражает важные детали процесса.
Следует создать данный документ на основании «Заказа на внутреннее потребление» для корректного заполнения с целью оформления передачи товаров в использование. (Рис. 6).
Создание документа «Внутреннее потребление»
Документ автоматически заполняет свои поля данными из документа основания «Заказ на перемещение».
В случае, если в разделе «Категории эксплуатации» предусмотрено ведение по инвентарным номерам, необходимо заполнить информацию в строках по полю «Инвентарный номер». Для этого, выделите соответствующие строки и, воспользовавшись кнопкой «Заполнить», выберите опцию «Инвентарный номер» (см. Рисунок 7). Система автоматически сгенерирует соответствующий номер, облегчая процесс заполнения информации.
Заполнение инвентарного номера
После тщательной проверки корректности документа, выполните действие «Провести и закрыть».
После этого проконтролируйте ход выполнения операции, используя соответствующий отчет. Этот подход обеспечит контроль за каждым этапом операции и обеспечит более эффективный мониторинг выполненных действий. (п.3)
3. Отчет для контроля перемещения ТМЦ на физическое лицо Ведомость ТМЦ в Эксплуатации в 1С: ERP УХ
Для доступа к отчету необходимо перейти в специальный раздел подсистемы, а именно «Внеоборотные активы», затем выбрать категорию «Отчеты по внеоборотным активам». В этом разделе вы сможете получить подробные сведения и аналитические данные, необходимые для эффективного контроля и управления внеоборотными активами - Отчет «Ведомость ТМЦ в эксплуатации».
Внеоборотные активы
Ведомость ТМЦ в эксплуатации
Указать период, при необходимости другие отборы в настройках и сформировать отчет
4. Отчет Остатки ТМЦ в эксплуатации в конфигурации системы 1С: ERP УХ
Отчет разработан с целью проведения анализа текущих остатков товаров в эксплуатации. Прежде чем приступить к перемещению или списанию товаров в 1С, настоятельно рекомендуется ознакомиться с информацией о доступных остатках. Помимо этого, отчет служит эффективным инструментом для контроля сроков эксплуатации, обеспечивая дополнительные гарантии в правильном и своевременном управлении данными процессами.
Отчет находится в подсистеме «Внеоборотные активы» – раздел «Отчеты по внеоборотным активам» - «Остатки ТМЦ в эксплуатации».
5. Документ Списание ТМЦ из эксплуатации в системе программы 1С
Документ с названием «Списание ТМЦ из эксплуатации» разработан с целью осуществления процесса списания товарно-материальных ценностей, находящихся в режиме эксплуатации. Этот документ предназначен для управления и фиксации операций списания, обеспечивая правильное ведение учета товаров и материалов на предприятии.
Списание
Закладка «Основное».
Проверить обязательное заполнение полей:
- Подразделение;
- Организация.
Списание из эксплуатации (создание)
Закладка «ТМЦ в эксплуатации» - заполнение:
В табличной части, с использованием кнопки Подбор, можно автоматически заполнить товарно-материальные ценности из остатков для физического лица. Этот инструмент обеспечивает удобный и быстрый способ выбора нужных товаров, используя данные об остатках на складе. Просто нажмите кнопку Подбор, и система автоматически откроет список остатков для заполнения табличной части документа. (Рис. 8).
Подбор для списания ТМЦ
Обязательное к заполнению поле «Статья списания» (Рис. 9).
Указание статьи расхода
После проведения списания рекомендуется проверить результаты с использованием отчета «Ведомость ТМЦ в эксплуатации». В данном отчете необходимо обращать внимание на колонку «Расход», где должно быть отражено количество списанных товарно-материальных ценностей. Это обеспечит контроль и достоверность информации о произведенных списаниях. (Рис. 10).
6. Перемещение ТМЦ между подразделениями физическими лицами в конфигурации 1С: ERP УХ
Создание документа «Заказ на перемещение материала» предназначено для управления перемещением товарно-материальных ценностей (ТМЦ) между подразделениями и материально-ответственными лицами, находящимися в режиме эксплуатации.
Для инициации данного процесса, необходимо войти в подсистему «Внеоборотные активы», затем перейти в раздел «ТМЦ в эксплуатации» и выбрать «Документы ТМЦ в эксплуатации».
Далее, используя кнопку «Создать», добавьте новый документ «Перемещение в эксплуатации» с видом операции «Перемещение в эксплуатации».
Заполнение закладки «Основное» (Рис. 11):
- Указать подразделение отправитель;
- Указать подразделение получатель (может отличаться от подразделения отправителя);
- Организация.
Закладка «Основное»
Заполним товары на закладке «ТМЦ в эксплуатации».
Для этого выполним подбор товаров с использованием остатков отправителя (см. Рисунок 12). Этот метод обеспечивает более точный выбор товаров, учитывая актуальные остатки. Кроме того, можно воспользоваться кнопкой «Добавить», однако следует учитывать, что данный способ не позволяет просматривать текущие остатки и выводит весь список товаров из справочника «Номенклатура».
Подбор остатков для перемещения ТМЦ
В табличной части обязательна к заполнению колонка Партия. Для каждой из строк необходимо указать ссылку на партию ТМЦ в эксплуатации, которая автоматически формируется при оформлении документа передачи в эксплуатацию.
По кнопке «Подбор» добавить ТМЦ:
- Указать Отправителя (физ.лицо);
- Указать Получателя (физ.лицо).
Провести и закрыть.
Для проверки остатков рекомендуется воспользоваться отчетом «Остатки ТМЦ в эксплуатации».
При необходимости, можно выполнить дополнительные настройки отбора и сформировать отчет. Особое внимание следует уделить колонке «Расход», где должно быть отражено списанное количество товарно-материальных ценностей.
Этот подход обеспечит надежный контроль и детализированную информацию о движении товаров в процессе их эксплуатации. (Рис. 10)
Списание при перемещении ТМЦ
Проверяем движения отчетом «Остатки ТМЦ и в эксплуатации» указав период и в настройках отбора физическое лицо, на которое переместили ТМЦ.
Остатки ТМЦ в эксплуатации
Специалист компании "Кодерлайн"
Быкин Виталий Викторович
