Содержание:
1. Доступ к журналу регистрации в системе конфигурации 1С
2. Расшифровка записей журнала системы программы 1С
Платформа "1С:Предприятие" предоставляет совокупность функциональных возможностей для управления бизнес-процессам в организациях. Система тщательно отслеживает взаимодействия пользователей, предоставляя информацию о том, кто, что и когда делал. Эта информация хранится в Журнале Регистрации, далее ЖР.
В этой статье рассматриваются тонкости работы с Журналом регистрации пользователей "1С:Предприятия", и какие знания необходимые для эффективного использования его возможностей.
• Знакомство с журналом регистрации пользователей: Вы узнаете о функциональных возможностях этого важного элемента программы.
• Доступ к журналу: Узнаете Как? и Где? в"1С: Предприятия" найти ЖР и получить к нему доступ.
• Расшифровка записей журнала: Мы разберем подробно структуру записей ЖР, которую они содержат.
• Использование журнала для различных целей: рассмотрим, как использовать ЖР для таких задач, как отслеживание изменений данных.
• Создание, модификация(изменения) и удаление записей данных.
• Запуск фоновых и регламентированных заданий.
Этот журнал играет решающую роль в обеспечении безопасности данных и подотчетности. Анализируя действия пользователей, администраторы могут:
• Обеспечение целостности данных: выявление несанкционированных изменений и точное определение того, кто их внес.
• Исследовать расхождения: реконструировать последовательность событий, приведших к несогласованности данных.
• Устранение неполадок с пользователями: Анализ записей журнала для диагностики проблем, с которыми пользователи сталкиваются при работе в системе.
1. Доступ к журналу регистрации в системе конфигурации 1С
Процесс доступа к журналу регистрации пользователя может незначительно отличаться в зависимости от конкретной версии "1С:Предприятия", которую вы используете. Однако общие шаги включают:
1. Запуск приложения "1С:Предприятия" в режиме администрирования. Этот режим предоставляет вам доступ к инструментам настройки системы и управления.
2. Переход к разделу "НСИ и Администрирования". Конкретный путь к меню может отличаться, но обычно он находится в настройках администрирования или безопасности.
Рассмотрим в нескольких конфигурациях:
1С: Управление Торговлей:
Журнал регистрации
1С: Зарплата и Управление Персоналом:
1С: Бухгалтерия Предприятия:
1С: Управление Нашей Фирмой:
*Для примера взята демо-база 1С: Управление торговлей 11.5
Также есть универсальные способы найти журнал регистрации.
1 Вариант.
Запускаем 1С:Предприятие под пользователем с полными правами (Администратор). Нас интересует режим технического специалиста. Если вы включили его ранее, пропускаем этот шаг.
Настройки
Режим технического специалиста
Далее нам необходимо в поиске ввести «Журнал регистрации». Нам нужна обработка, запускаем ее.
Функции технического специалиста
2 Вариант:
Воспользоваться поиском по всей программе.
Журнал регистрации
Получив доступ к ЖР, видим представленный список записей, каждая из которых содержит подробную информацию о конкретном действии пользователя или программы.
2. Расшифровка записей журнала системы программы 1С
Каждая запись в журнале регистрации пользователя содержит огромное количество информации. Некоторые детали могут отличаться в зависимости от вашей конфигурации "1С: Предприятия", общие данные включают:
- Интервал: точное время, указывающее, когда произошло действие пользователя.
- События: Описание конкретного действия, выполняемого пользователем Например, вход в систему, изменение данных, генерация отчета.
- Пользователи: имя пользователя, связанное с действием.
- Приложения: Внесенные изменения, например фоновым заданием или программистом через конфигуратор.
- Компьютеры: имя ПК.
- Сеансы: номер сеанса
- Метаданные: Объект конфигурации. Например, документ, справочник, регламентированное задание.
- Данные: Конкретная запись данных или объект, на который повлияли действия пользователя. Например, документ «Реализация товаров и Услуг 00001».
- Представление данных: например, выполнено фоновое задание.
Понимая значение этих точек данных, вы можете эффективно анализировать ЖР, чтобы получить представление об активности пользователей в вашей системе "1С: Предприятие". Как же в нем разобраться? В этой статье я расскажу все максимально подробно, если у вас возникнут вопросы вы можете обратиться к нашим высококвалифицированным специалистам.
Отбор журнала регистрации
Итак, перейдем к практической части. У нас есть какой-то документ, в котором изменились данные и к сожалению история изменений не ведется.
До изменений документ:
Списание безналичных ДС
После изменений:
Списание безналичных ДС
Если посмотреть визуально, то все становится понятно, НО в рабочей базе нет скриншота, что бы мы смогли сравнить. Поэтому открываем ЖР, выбираем примерный временной промежуток (можно больше) и обязательно в данных указываем этот документ. В нашем случае это «ТД00-П00023» кликаем «Применить и закрыть»
Отбор журнала регистрации
Журнал сформировался, видим, что данные изменил пользователь – БелкинаАГ и в какое время.
Журнал регистрации
Наша задача решена, мы узнали кто и когда изменил документ.
В следующей статье расскажем, как найти пользователя, который удалил какой-то объект безвозвратно.
Специалист компании "Кодерлайн"
Виктория Фомина
