02.10.2024 Игорь Круглов 3238
Как настроить напоминания в 1С: Бухгалтерия

Содержание:


1. Общее описание механизма напоминаний в 1С: Бухгалтерия

 

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрена возможность создания напоминаний как для себя, так и для других пользователей. В 1С: Бухгалтерия для этого был добавлен функционал «Мои задачи». Данная функция предоставляет возможность отправлять напоминания как для себя, так и для других коллег, а также автоматически рассылать уведомления на электронную почту. В этой статье будет описан процесс настройки механизма напоминаний.

         

Внедренный в конфигурацию механизм напоминаний служит для того чтобы сотрудники организации могли бы выполнять обмен сообщениями/напоминаниями о каких-либо событиях или мероприятиях. 


Функционал позволяет создавать напоминания самому себе и другим сотрудникам организации – можно выбирать нужное время и создать описание.    


2. Настройка функционала напоминаний в конфигурации 1С: Бухгалтерия

 

Чтобы выполнить настройку напоминаний нужно последовательно пройти по цепочке действий: Администрирование ⇒ Настройки программы ⇒ Органайзер ⇒ Мои задачи.



Этап действий

         

Возможность использования напоминаний включается/выключается с помощью флажка Органайзер ⇒ Мои задачи.



Органайзер ⇒ Мои задачи

         

При активации этой функциональной опции на начальной странице появится виджет с названием Мои задачи, где и будут отображаться как новые напоминания, так и будет возможность добавления новых.


При нажатии на гиперссылку Всe мои задачи можно как создавать новые задачи, так и просматривать полный список задач.



Всe мои задачи

         

В открывшемся списке задач доступен фильтр по созданным задачам, а также по тем, что направили нам коллеги, а также по статусам выполнено/невыполнено/отменено. Те задачи, которые были просрочены будут выделены красным цветом, задачи на текущий день — зеленым цветом, а важные задачи будут отмечены с помощью жирного шрифта.



Статусы выполнено/невыполнено/отменено

         

Задачи могут быть созданы как для личного использования, так и для других коллег.



Задача

         

Кроме того, существует возможность уведомлять исполнителя через электронную почту. Для активации данной функции следует снова зайти в раздел Админиcтрирование ⇒ Настройки прoграммы ⇒ Оргaнайзер ⇒ Мои задачи и включить флаг Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте.



Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте

         

Если всё было настроено правильно, то на эл.почту будут приходить увeдомления о пoявлении новых задач.


Выполнив приведённую инструкцию Вы сможете настроить встроенный в конфигурацию механизм напоминаний, управлять описанным функционалом и повысить эффективность использования конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Круглов

Наши проекты

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

Бухгалтерский учет Производственные операции Регламентированная отчетность Учет в обособленных подразделениях Налоговый учет ...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»
ОАО «Интер РАО – Электрогенерация»

Отрасль:
Электрогенерация

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Для работы 2500 пользователей в 9 часовых поясах организована территориально-распределенная служба поддержки на базе "1С:Управление производ...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ООО «Шокостайл»
ООО «Шокостайл»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS):
- Планирование продаж;
Склад и логистика:
-Управление складскими ...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджетирование», «Управление закупками»
- Подбор и обоснование оптима...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП

Кадровый учет;
Расчет зарплаты;...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

Внедрение «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» в компании «Мостехника»
ООО «Мостехника»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

Документооборот (ECM):
- Учет рабочего времени;
Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
- Кадровый учет;
- Расчет зарп...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение