02.10.2024 Игорь Круглов 3248
Как настроить напоминания в 1С: Бухгалтерия

Содержание:


1. Общее описание механизма напоминаний в 1С: Бухгалтерия

 

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрена возможность создания напоминаний как для себя, так и для других пользователей. В 1С: Бухгалтерия для этого был добавлен функционал «Мои задачи». Данная функция предоставляет возможность отправлять напоминания как для себя, так и для других коллег, а также автоматически рассылать уведомления на электронную почту. В этой статье будет описан процесс настройки механизма напоминаний.

         

Внедренный в конфигурацию механизм напоминаний служит для того чтобы сотрудники организации могли бы выполнять обмен сообщениями/напоминаниями о каких-либо событиях или мероприятиях. 


Функционал позволяет создавать напоминания самому себе и другим сотрудникам организации – можно выбирать нужное время и создать описание.    


2. Настройка функционала напоминаний в конфигурации 1С: Бухгалтерия

 

Чтобы выполнить настройку напоминаний нужно последовательно пройти по цепочке действий: Администрирование ⇒ Настройки программы ⇒ Органайзер ⇒ Мои задачи.



Этап действий

         

Возможность использования напоминаний включается/выключается с помощью флажка Органайзер ⇒ Мои задачи.



Органайзер ⇒ Мои задачи

         

При активации этой функциональной опции на начальной странице появится виджет с названием Мои задачи, где и будут отображаться как новые напоминания, так и будет возможность добавления новых.


При нажатии на гиперссылку Всe мои задачи можно как создавать новые задачи, так и просматривать полный список задач.



Всe мои задачи

         

В открывшемся списке задач доступен фильтр по созданным задачам, а также по тем, что направили нам коллеги, а также по статусам выполнено/невыполнено/отменено. Те задачи, которые были просрочены будут выделены красным цветом, задачи на текущий день — зеленым цветом, а важные задачи будут отмечены с помощью жирного шрифта.



Статусы выполнено/невыполнено/отменено

         

Задачи могут быть созданы как для личного использования, так и для других коллег.



Задача

         

Кроме того, существует возможность уведомлять исполнителя через электронную почту. Для активации данной функции следует снова зайти в раздел Админиcтрирование ⇒ Настройки прoграммы ⇒ Оргaнайзер ⇒ Мои задачи и включить флаг Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте.



Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте

         

Если всё было настроено правильно, то на эл.почту будут приходить увeдомления о пoявлении новых задач.


Выполнив приведённую инструкцию Вы сможете настроить встроенный в конфигурацию механизм напоминаний, управлять описанным функционалом и повысить эффективность использования конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Круглов

Наши проекты

ООО «Аэроэкспресс»
ООО «Аэроэкспресс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:ERP. Управление холдингом

· Планирование закупок · Управление закупочными процедурами, включая 223 ФЗ · Управление цепочками поставок · Управление договорами, включа...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:

- Совместная работа по внедрению разных решений, в том числе «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление корпоративными финансами»...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Установка программного продукта БИТ.Финанс для 1С:Бухгалтерия 8
ООО «Джи Эй Си Шиппинг энд Лоджистикс»

Отрасль:
Транспорт

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

Построение единого информационного пространства финансовой службы;
Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

 ЗАО "Инвестгеосервис" -ДО
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот КОРП

- Работа с файлами;
- Делопроизводство;
- Процессы движения документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет рабо...

ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)
ООО «ДАФ Тракс Рус» (DAF Trucks Rus)

Отрасль:
Машиностроение

Внедренное типовое решение:
«1С:Управление корпоративными финансами»

- Осуществлена разработка матрицы прав и ролей для финансового подразделения:
• распределение ролей стало более четким и структурированны...

Внедрение блоков в 1С:Комплексная автоматизация 8
ООО «Больцен Рус»

Отрасль:
Оптовая торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Оперативный учет...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

ПЭК
ПЭК

Отрасль:
Грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

- Внедрение функционала управления НСИ;
- Рефакторинг;
- Оптимизация общего модуля;...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение