02.10.2024 Игорь Круглов 3404
Как настроить напоминания в 1С: Бухгалтерия

Содержание:


1. Общее описание механизма напоминаний в 1С: Бухгалтерия

 

В конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрена возможность создания напоминаний как для себя, так и для других пользователей. В 1С: Бухгалтерия для этого был добавлен функционал «Мои задачи». Данная функция предоставляет возможность отправлять напоминания как для себя, так и для других коллег, а также автоматически рассылать уведомления на электронную почту. В этой статье будет описан процесс настройки механизма напоминаний.

         

Внедренный в конфигурацию механизм напоминаний служит для того чтобы сотрудники организации могли бы выполнять обмен сообщениями/напоминаниями о каких-либо событиях или мероприятиях. 


Функционал позволяет создавать напоминания самому себе и другим сотрудникам организации – можно выбирать нужное время и создать описание.    


2. Настройка функционала напоминаний в конфигурации 1С: Бухгалтерия

 

Чтобы выполнить настройку напоминаний нужно последовательно пройти по цепочке действий: Администрирование ⇒ Настройки программы ⇒ Органайзер ⇒ Мои задачи.



Этап действий

         

Возможность использования напоминаний включается/выключается с помощью флажка Органайзер ⇒ Мои задачи.



Органайзер ⇒ Мои задачи

         

При активации этой функциональной опции на начальной странице появится виджет с названием Мои задачи, где и будут отображаться как новые напоминания, так и будет возможность добавления новых.


При нажатии на гиперссылку Всe мои задачи можно как создавать новые задачи, так и просматривать полный список задач.



Всe мои задачи

         

В открывшемся списке задач доступен фильтр по созданным задачам, а также по тем, что направили нам коллеги, а также по статусам выполнено/невыполнено/отменено. Те задачи, которые были просрочены будут выделены красным цветом, задачи на текущий день — зеленым цветом, а важные задачи будут отмечены с помощью жирного шрифта.



Статусы выполнено/невыполнено/отменено

         

Задачи могут быть созданы как для личного использования, так и для других коллег.



Задача

         

Кроме того, существует возможность уведомлять исполнителя через электронную почту. Для активации данной функции следует снова зайти в раздел Админиcтрирование ⇒ Настройки прoграммы ⇒ Оргaнайзер ⇒ Мои задачи и включить флаг Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте.



Уведoмлять исполнитeля о новых зaдачах по пoчте

         

Если всё было настроено правильно, то на эл.почту будут приходить увeдомления о пoявлении новых задач.


Выполнив приведённую инструкцию Вы сможете настроить встроенный в конфигурацию механизм напоминаний, управлять описанным функционалом и повысить эффективность использования конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Игорь Круглов

Наши проекты

ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"
ООО "АСК ИНЖИНИРИНГ"

Отрасль:
Машиностроение, приборостроение

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот ПРОФ

Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Учет договоров...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

ООО «ЛукБелОйл»
ООО «ЛукБелОйл»

Отрасль:
Нефтегазовая отрасль

Внедренное типовое решение:

- Обследовании бизнес-процессов «Документооборот», «Казначейство и Бюджетирование», «Управление закупками»
- Подбор и обоснование оптима...

1с-РАРУС МСК
1с-РАРУС МСК

Отрасль:
Разработка компьютерного программного обеспечения

Внедренное типовое решение:
1С:Управление корпоративными финансами

- Финансово-бухгалтерский блок
- Казначейство ...

МГК "Световые Технологии"
МГК "Световые Технологии"

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты "Кодерлайн" произвели доработки в системе 1С:ЕРП 2.4 с учетом требований заказчика, осуществили настройки загрузки и выгрузки н...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

ООО «ПЛЮСПЭЙ»
ООО «ПЛЮСПЭЙ»

Отрасль:
Организацией расчетов посредством электронных средств платежа

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Разработка подсистемы оперативного учета транзакций...

Автоматизация интеграции с информсистемами клиентов на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
«1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»

– Управление складскими запасами;
– Оформление заказов покупателей;
– Логистика адресного склада;
– Управление отношениями с пост...

ООО «Фипар»
ООО «Фипар»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Специалисты «Кодерлайн» внедрили «1С:ERP. Управление предприятием 2» и автоматизировали блоки: продажи, закупки, производство, складская и т...

Фирма 1С
Фирма 1С

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот

- Подготовка функциональной модели прикладного решения «1С:Документооборот» для сервиса «1С:Облачная карта решений»; - Возможность интеграц...

ХИТЕК-ГРУП
ХИТЕК-ГРУП

Отрасль:
Продажа парикмахерского инструмента и аксессуаров

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
Управление бизнес-процессами и ИТ процессами
• Автоматизация бизнес-процессов
Управлени...

ООО «ЛИГА-ТРАНС»
ООО «ЛИГА-ТРАНС»

Отрасль:
Профессиональные услуги, бытовое обслуживание

Внедренное типовое решение:
«1С:ERP Управление предприятием 2.1».

- Сделано ТЗ по автоматизации учета МСФО: - Разработана карта бюджета доходов и расходов в разрезе управленческого учета - Установлены форм...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение