Содержание:
1. Прием по внешнему совместительству в системе программы 1С
2. Прием по внутреннему совместительству в программе 1С: ЗУП 3.1
Практически каждому кадровому работнику так или иначе приходилось сталкиваться с вопросом о принятии на работу внешнего или внутреннего работника-совместителя. У многих возникает ряд вопросов о том, как же это осуществить в конфигурации ЗУП. В данной программе можно принять работника по разным видам занятости: внутреннему и внешнему совместительству. Что же это такое и как нам это сделать, рассмотрим подробно в данной статье.
1. Прием по внешнему совместительству в системе программы 1С
Когда мы принимаем на работу по графику с неполным рабочим временем сотрудника, который уже работает по основному месту работы, но в абсолютно другой организации – это и будет считаться внешним совместительством.
Пример:
Требуется принять на работу Краснову Елену Павловну на условиях внешнего совместительства на ½ ставки юристом по специальному графику с неполным рабочем временем.
Для того, чтобы иметь возможность принимать на работу людей на ½ ставки, требуется в настройках по кадровому учету поставить флаг «Используется работа по неполной ставке».
Используется работа по неполной ставке
Далее мы оформим приемом на работу нужного нам сотрудника, заполнив дату приема, подразделение, куда принимается, должность, жмем по ссылке «Количество ставок», выбираем нужное нам по условиям из примера.
Количество ставок
Теперь нам нужно создать график работы для Красновой Елены Павловны. Для осуществления данной задачи прямо из документа заходим в выбор графиков работы, нажимаем на «+».
Прием на работу
Заполняем наименование, например, «Совместительство (пон - пят, по 4 часа)». Далее ссылочка «Изменить свойства графика». В открывшейся форме мы ставим флаг «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику», выбираем «Пятидневка». Далее заполняем табличную часть ежедневной явкой по 4 часа. У нас получилась длительность рабочей недели по совместительству – 20 часов.
Настройка графика работы
Также обязательно «Вид занятности» указываем «Внешнее совместительство».
Во вкладке «Трудовой договор» мы видим, что по условиям приема это «Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя».
Трудовой договор
То же самое мы увидим в печатной форме приказа о приеме на работу.
Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя
2. Прием по внутреннему совместительству в программе 1С: ЗУП 3.
Если же сотрудник уже работает в нашей организации на основном месте работы, то мы сможем принять его как внутреннего совместителя. Рассмотрим на примере, как это реализовать в программе.
Пример:
С 1 января 2024 года нам необходимо принять в юридический отдел на должность юриста Сороку Петра Максимовича на ¼ ставки по графику с неполным рабочим временем (в норме по другому графику – пятидневке). Он будет осуществлять работу на условиях внутреннего совместительства (10-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу, в сб и вс – выходные). Его основным местом работы является Отдел установки и эксплуатации оборудования, где он по должности - ведущий инженер. Оклад будет составлять – 80 000 рублей в месяц (для полной ставки).
Обратите внимание, что при вводе данных о сотруднике, если это внутреннее совместительство, сотрудник создается новый, а вот физическое лицо выбирается то, которое у нас уже есть.
Итак, для регистрации данных о новом сотруднике необходимо зайти в раздел «Кадры» - «Сотрудники». При нажатии на кнопку «Создать» появляется форма для заполнения, в которой нам необходимо выбрать нужную организацию, куда мы принимаем сотрудника на работу, заполняем ФИО, программа нам предлагает автоматически имеющееся физическое лицо, мы указываем «Да, это тот, кто мне нужен», и заполняются данные о дате рождения, ИНН и другие.
Сотрудник (создание)
Можно дополнять представление с помощью галочки «Дополнить представление». Введем туда «/СОВМ».
Сотрудник (создание)
Это нам нужно для удобства поиска информации в программе, чтобы, например, в списке сотрудников различать тех, у кого полное совпадение по фамилии, имени и отчеству.
Сотрудник
Теперь нам необходимо принять Петра Максимовича на работу. Для этого мы из формы создания сотрудника нажимаем на кнопочку оформления и кликаем на «Прием на работу» (смотреть рисунок ниже):
Прием на работу
Установим дату приема, укажем подразделение, должность, по ссылочке «Количество ставок» выберем ¼ (четверть ставки), для нашего примера именно это нам подходит.
Прием на работу (создание)
Теперь нам необходимо создать график работы для нашего сотрудника. Что потребуется для этого сделать?
Прямо из нашего документа заходим в выбор графика работы, нажимаем на «+», как увидим ниже:
Пятидневка
Перед нами возникнет форма для создания нового графика работы, нам необходимо ее заполнить, как требуется. Пишем наименование, например, «Совместительство (пон - пят, по 2 часа)». Далее раскроем окно изменения свойств графика, в котором нужно поставить флаги «Неполное рабочее время» и «Считать норму по другому графику», выбираем «Пятидневка». Далее заполняем табличную часть ежедневной явкой по 2 часа. У нас получилась длительность рабочей недели по совместительству – 10 часов.
Настройка графика работы
Сохраняем получившийся график. Смотрим, что у нас получилось:
Совместительство (пон-пят, по2 часа) (График работы)
Теперь нам нужно подобрать данный график в нашем документе приема на работу:
График работы
Также необходимо отразить наши данные в трудовой книжке, поставив необходимую галочку (программа ее выводит автоматически, потому что обязательным для всех работодателей является заполнение трудовой функции в документах для отображения ее в отчетных документах, сдаваемых в ПФР).
Если на прежнем месте работы был выбран способ ведения трудовой книжки, нам также необходимо его указать.
Проводим наш документ.
Мы имеем возможность распечатать приказ о приеме, а также трудовой договор по нашему сотруднику прямо из вновь созданного нами документа, либо из списка всех кадровых документов работника.
Приказ о приеме
Теперь для проверки по двум нашим примерам мы заполним документ «Начисление зарплаты и взносов», увидим, что получилось, на рисунке ниже:
Начисление зарплаты и взносов (создание)
Из документа мы наблюдаем следующее:
Оклад юриста – 80 000 рублей в месяц.
Краснова Е.П. по совместительству работает на ½ ставки, соответственно, начислилось ей 40 000 рублей (80 000/136 часов * 68 часов). По ее графику работы на январь 2024 года приходится 68 рабочих часов. Она отработала 68 часов (так как принята с 01.01.2024). Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотруднице определяется, исходя из графика полного рабочего времени (пятидневка), в январе она составляет 136 часов.
Сороке Петру Максимовичу по совместительству на ¼ ставки – 20 000 рублей (80 000/136 часов*34 часа). По его графику работы на январь 2024 года приходится 68 рабочих часов. Он отработал 34 часа (так как принят с 01.01.2024). Норма рабочего времени для расчета оплаты за труд сотрудника определяется, исходя из графика полного рабочего времени (пятидневка), в январе она составляет 136 часов. По основному же месту работы ему было начислено 35 000 рублей за работу по графику Пятидневка.
Данными примерами мы реализовали в полном объеме то, что нам и требовалось в данной статье.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина
