29.11.2024 Марина Анапольская 1422
Как провести инвентаризацию товаров в 1С:БУ

Содержание:


Инвентаризация товаров – это процесс проверки фактического наличия товарных запасов на складе и их сопоставления с данными, зарегистрированными в учетной системе. Она позволяет:

• выявлять расхождения между учетом и реальным состоянием товаров. Это важно для поддержания точности бухучета и управления запасами.    

 

1. Как сформировать документ Инвентаризация в 1С:БУ

 

В 1С:БУ документ Инвентаризация товаров находится в разделе «Склад». Он используется при ревизии:

• готовой продукции,

• материалов и товаров,

• внеоборотных активов.



Склад    

 

2. Как заполнить документ в конфигурации системы 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет

    

В шапке указывается номер документа и дата проведения инвентаризации.

Строка Склад заполняется при проведении инвентаризации на одном складе. В этом случае строка «Ответственное лицо» остается пустой. Выбрать определенный склад можно здесь же из справочника.



Инвентаризация товаров (создание)


Если важно отразить остатки по всем складам, за которые ответственен конкретный человек, то он указывается в строке Ответственное лицо, а строка Склад при этом не заполняется.



Склад, Ответственное лицо


В табличной части документа во вкладке «Товары» по кнопке «Добавить» подставляется вид номенклатуры из списка.



Добавить


Кнопкой «Заполнить» можно выбрать тип заполнения:

• «Заполнить по остаткам на складе»,

• «Перезаполнить учетные количества и суммы».



Заполнить


Для самостоятельного выбора товаров используется кнопка «Подбор».



Подбор номенклатуры в (Товары)


Количество учтенных в программе товаров отобразится в колонке «Кол-во учет» – эти сведения изменить нельзя. Реальные остатки на складах появятся после проведения проверки в колонке «Кол-во факт» – их редактировать можно.



Кол-во факт


Во вкладке «Проведение инвентаризации» вносятся:

• даты выполнения,

• документ-основание для ее проведения (приказ, постановление или распоряжение),

• причина.



Проведение инвентаризации


Во вкладке «Инвентаризационная комиссия» указываются члены комиссии. Напротив одного из них можно выставить флаг в колонке «Председатель».



Инвентаризационная комиссия


Документ Инвентаризация товаров не формирует проводок ни в БУ, ни в НУ. Он также не осуществляет движений по регистрам.   


3. Списание и оприходование товаров


Документы оприходования и списания товаров формируются, если по итогам инвентаризации выявились лишние или недостающие товары.


Создать их можно двумя способами:

• из документа Инвентаризация товаров по кнопке Создать на основании,



Создать на основании


• из раздела «Склад» – «Инвентаризация» – «Оприходование товаров»/ «Списание товаров, материалов».



Оприходование товаров


Оприходование

Излишки учитываются документом «Оприходование товаров». В форме заполняются строки «Номер», «Склад», «Инвентаризация». В таблицу можно внести данные по инвентаризации, если кликнуть на кнопку «Заполнить».



Заполнить


Для каждого товара отдельно следует внести цену, по которой он будет оприходован.


Списание

Для списания товаров используется одноименный документ. В нем в строке «Вид операции» можно выбрать тип списания – со склада или с сотрудника.



Вид операции


Товары будут списываться в программе по себестоимости как с оптового, так и с розничного склада.

В случае списания возвратной тары данные о ней вводятся на дополнительной вкладке «Возвратная тара». При этом списываются исключительно количественные остатки такой тары.



Возвратная тара


Таким образом, инвентаризация является важной частью учета, позволяя поддерживать точность данных и эффективное управление запасами.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Марина Анапольская

Наши проекты

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования

Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия Управленческий учет Финансовый анализ ...

ООО "Эскорт-Центр"
ООО "Эскорт-Центр"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Сквозной учет затрат по объектам
- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты
- Планирование и учет производства собственных изделий ...

Оптимизация производительности системы
ЗАО ИД «Комсомольская правда»

Отрасль:
Медиа

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Оптимизация производительности системы, в том числе сервера Postgre. ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Внедрение ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в
ИП Любо Виктория Александровна (ООО «Рекреация»)

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ

Осуществлены разработки:
– отчета по спецификации Заказа;
– загрузки спецификаций из Excell...

ООО «ТейблТок»
ООО «ТейблТок»

Отрасль:
Общественное питание и рестораны

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Оформление заказов поставщикам Оформление заказов покупателей Управление складскими запасами ...

ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»
ООО «Вистеон Автоприбор Электроникс»

Отрасль:

Внедренное типовое решение:
1C:Управление производственным предприятием

- Управленческий учет; - Расчет зарплаты; - Логистика адресного склада; - Учет брака; - Оперативный учет ТМЦ; - РСБУ (БУ и НУ); ...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ООО «Еврорадиаторы»
ООО «Еврорадиаторы»

Отрасль:
1С:ERP 2.4

Внедренное типовое решение:

Специалисты «Кодерлайн» помогли перенести базу из текущей системы «1С:ERP 2.2» в новую систему «1С:ERP 2.4». ...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение