Содержание:

В современных условиях динамичных рыночных процессов и стремительного развития технологий, эффективное управление техническим обслуживанием, ремонтом и оборудованием становится ключевым фактором для обеспечения бесперебойной работы предприятий различных сфер деятельности. В этом контексте, система «Техническое Обслуживание, Ремонт и Оборудование» (ТОиР) на базе платформы 1С: Предприятие выступает как неотъемлемый инструмент для эффективного управления всем жизненным циклом технических средств.   

1.     Описание системы ТОИР и область ее применения

Система «Техническое Обслуживание, Ремонт и Оборудование» (ТОиР) представляет собой программное решение, разработанное на платформе системы 1С: Предприятие, с целью эффективной автоматизации процесса технического обслуживания, учета оборудования и его дальнейшего ремонта. Она обеспечивает комплексный подход к управлению техническими ресурсами, позволяя организациям различных отраслей эффективно планировать, контролировать и оптимизировать деятельность по обслуживанию оборудования.

Система ТОиР находит свое применение в различных сферах деятельности, включая:

Производство: Оптимизация обслуживания и ремонта оборудования, минимизация простоев, повышение эффективности производства.

Транспорт и логистика: Поддержание готовности транспортных средств, оптимизация расходов на техобслуживание.

Здравоохранение: Учет и обслуживание медицинской техники, соблюдение норм и стандартов.

Гостиничный бизнес: Ремонт и обслуживание оборудования в гостиничных комплексах для обеспечения комфорта клиентов.

Продуктовая розница: Управление оборудованием в магазинах и супермаркетах для бесперебойной работы кассовых систем, холодильников и другого оборудования.   

2.     Функциональные возможности системы 1С: ТОИР

Система ТОиР на базе 1С: Предприятие обладает разнообразными функциональными возможностями, позволяющими эффективно управлять техническим обслуживанием, ремонтом и учетом оборудования.

Перечислим основные функции, которые предоставляет система ТОиР:

Учет оборудования и его характеристик: Система позволяет создавать и подробно вести учет технических средств, включая информацию о модели, серийных номерах, технических характеристиках и других параметрах.

Планирование обслуживания и ремонта: Возможность создавать графики и планы регулярного технического обслуживания, профилактических работ и ремонта на основе временных интервалов, наработки или других параметров.

Выполнение работ: Регистрация и учет выполненных работ по обслуживанию, ремонту и замене компонентов. Фиксация времени, затрат на материалы и ресурсы.

Управление запасными частями: Учет запасных частей, материалов и инвентаря, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом. Отслеживание остатков, заказы и поставки.

Поддержка мобильной работы: Некоторые решения позволяют сотрудникам на месте выполнения работ использовать мобильные устройства для регистрации и отчетности.

Анализ данных и отчетность: Генерация разнообразных отчетов и аналитических данных для оценки эффективности обслуживания, анализа затрат, выявления проблемных узлов и трендов.

Интеграция с бухгалтерией: Возможность автоматического учета затрат на техническое обслуживание и ремонт в бухгалтерской системе.

Уведомления и оповещения: Система может генерировать уведомления о приближающихся сроках обслуживания, необходимости замены деталей и других важных событиях.

Мониторинг состояния оборудования: Некоторые решения позволяют проводить удаленный мониторинг состояния оборудования и автоматически регистрировать отклонения.

Интеграция с ГИС: Интеграция с геоинформационными системами для отслеживания местоположения оборудования.   

3.     Структура системы 1С: ТОиР

В системе ТОиР на базе 1С: Предприятие реализованы различные справочники, документы и регистры, обеспечивающие учет, планирование, выполнение и анализ процессов технического обслуживания, ремонта и управления оборудованием. Продемонстрируем подсистемы, представленные в системе, и находящиеся в них объекты:

– Учет оборудования и нормативов. В рамках подсистемы «Учет оборудования и нормативов», система ТОиР предоставляет компаниям мощный инструментарий для эффективного контроля и обслуживания своего оборудования. Она дает возможность создавать и поддерживать реестр оборудования и активов, а также классифицировать их по различным параметрам. С использованием этой системы можно формировать стандарты для технического обслуживания и ремонта, а также разрабатывать технологические карты и процедуры для стандартизации операций. Более того, система способствует созданию базы данных нормативов ТОиР, что улучшает управление и планирование работ, а также обеспечивает соответствие нормам и стандартам, регулирующим сферу обслуживания и ремонта оборудования.

Учет оборудования и нормативов

В данной подсистеме обеспечивается возможность эффективно собирать и актуализировать информацию о всем оборудовании компании. Эта информация включает в не только характеристики оборудования, но и стандартные нормы для проведения ремонтных и технических работ. В системе каждое устройство представлено в виде объекта, и они организованы в структуру справочника «Объекты ремонта», что удобно для управления и анализа данных.

Справочник «Объекты ремонта»

В карточке оборудования записываются основные технические характеристики этого оборудования, информация о том, где оно находится, и данные о проведенных плановых и аварийных ремонтах.

Карточка оборудования

– Учет показателей эксплуатации. Система 1С: ТОиР обеспечивает важный процесс учета и контроля параметров эксплуатации оборудования. Она позволяет организациям фиксировать и отслеживать различные контролируемые показатели, такие как температура, давление, скорость и другие, которые играют ключевую роль в надежной работе оборудования. Кроме того, система учитывает наработку и текущее состояние оборудования, что помогает определить оптимальные временные интервалы для планового обслуживания и замены деталей. Помимо этого, важным аспектом является возможность ведения журнала выявленных дефектов, что способствует оперативному реагированию на неисправности и проведению анализа коренных причин возникших проблем.

Учет показателей эксплуатации

– Планирование ТОиР. Система 1С: ТОиР предоставляет автоматизированный механизм для планирования ремонтных работ. Этот процесс осуществляется через создание графиков планово-предупредительных ремонтов (ППР) с учетом заданных временных интервалов (год, квартал, месяц, день) и назначением конкретных ремонтных и ответственных подразделений. Важно отметить, что система поддерживает три стратегии планирования: по наработке, календарному планированию и их комбинацию. Это позволяет организациям выбрать наиболее подходящий метод в зависимости от специфики своего оборудования. Для хранения всех настроек, необходимых для автоматического планирования ремонтных работ, используется справочник «Способы планирования ремонтных работ».

Планирование ТОиР

– Управление МТО ремонтов. Процесс управления материально-техническим обеспечением (МТО) в системе 1С: ТОиР предоставляет важные функции для организаций, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом оборудования. В рамках этого процесса система позволяет вести учет товаров, материалов и запасных частей, автоматически рассчитывать потребности в них, а также контролировать затраты на материалы и ресурсы при выполнении работ. Система также поддерживает складской учет и перерасчет плановых затрат, что содействует эффективному управлению запасами и оптимизации расходов. Эти функции обеспечивают бесперебойное и экономически эффективное техническое обслуживание, и ремонт оборудования.

Управление МТО ремонтов

– Управление персоналом. В решении 1С: ТОиР для управления персоналом имеются инструменты, которые помогают в решении основных задач, связанных с управлением рабочей силой в контексте ремонтной деятельности. Важными функциями в этой системе являются стандартные процессы кадрового учета. Это включает в себя создание и поддержание списка сотрудников, их прием на работу, переводы между подразделениями и увольнения. Эти инструменты позволяют организациям эффективно управлять персоналом, обеспечивая надежное выполнение задач по ремонту и обслуживанию оборудования.

Управление персоналом

– Управление нарядами и работами. В системе ТОиР, в контексте управления нарядами и работами, реализован набор основных функций. Среди них регистрация внеплановых заявок на ремонт и обработка уже зарегистрированных заявок, которые были запланированы на этапе планирования ремонтных мероприятий. Также в системе осуществляется формирование нарядов на проведение ремонтных работ, включая операции, которые представляют опасность, и выполнение регламентных мероприятий. Дополнительно, система учитывает выполненные работы и автоматически генерирует соответствующие документы на основе результатов выполненных операций. Эти функции обеспечивают эффективное управление ремонтными процессами и обеспечивают точный учет и документирование всех этапов ремонтных работ.

Управление нарядами и работами

Внедрение этой системы приносит ощутимые выгоды предприятиям: оно не только улучшает управление ресурсами и оптимизирует расходы, но также повышает надежность оборудования. Эти изменения, в конечном итоге, способствуют укреплению конкурентоспособности компании и её успешному выстраиванию на рынке. Таким образом, система ТОиР становится важным стратегическим инструментом для современных предприятий, помогая им эффективно преодолевать вызовы современного бизнес-мира.

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Алина Вакулина