Содержание:
1. Варианты учета зарплаты в программе 1С:Бухгалтерия предприятия
Программа 1С Бухгалтерия предприятия предлагает два варианта учета зарплаты:
· вариант учета в этой программе, при выборе которого учет кадров и зарплаты будет производиться в учетной базе, в которой ведется весь учет в нашей организации;
· вариант учета во внешней программе 1С, при выборе которого учет зарплаты и кадров осуществляется в отдельной программе и с определенной периодичностью данные из этой программы либо синхронизируются, либо загружаются в рабочую базу 1С.
В нашей статье мы рассмотрим, каким образом учитывать заработную плату в самой программе 1С: Бухгалтерия предприятия.
2. Способы учета зарплаты в 1С
Подсистема Зарплата и кадры 1С Бухгалтерия позволяет нам вести учет зарплаты и кадров в упрощенном варианте, что подойдет для небольших предприятий с несложной системой оплаты труда.
При включении опции учета зарплаты в учетной базе, система сама зарегистрирует Порядок учета зарплаты, предустановленные значения которого, мы можем поменять в Настройках зарплаты.
В подсистеме Зарплата и кадры 1С Бухгалтерия так же, как и в отдельных учетных системах 1С мы можем создавать различные виды начислений и удержаний (кнопка Создать в справочниках Начисления и Удержания).
Изначально в программе уже введены основные, часто используемые в работе виды начислений и удержаний.
Далее в Настройках зарплаты необходимо перейти к настройке Способов учета зарплаты в 1С. В одноименном журнале создаем способы учета, которые требуются нам для корректного отражения в учете расходов в 1С Бухгалтерия, например, начисления отражаются по дебету таких счетов затрат как:
· счет 20 – учет расходов по оплате труда и страховым взносам по сотрудникам производственного подразделения;
· счет 26 – учет расходов по оплате труда и страховым взносам по административным сотрудникам;
· счет 44 – учет расходов по оплате труда и страховым взносам по сотрудникам отдела продаж.
В создаваемом способе учета зарплаты в 1С вводим:
· наименование;
· счет, на котором будут отражаться расходы по начисленной зарплате;
· статью затрат 1С Бухгалтерия.
Если в нашей организации имеется несколько подразделений, по которым отдельно собираются затраты для дальнейшего анализа, то при оформлении приема сотрудника, непосредственно в карточке этого сотрудника нужно заполнить поле Учет расходов в 1С Бухгалтерия, выбрав соответствующий способ учета зарплаты в 1С:
Отметим, что если в организации применяются различные способы учета зарплаты в 1С, то во всех видах используемых Начислений необходимо оставлять поле Способ отражения пустым:
После записи всех произведенных настроек зарплаты и оформив прием сотрудников на работу, можем приступать к начислению заработной платы.
В соответствии с выбранными способами учета зарплаты в карточках сотрудников в 1С, в учете при проведении документа начисления заработной платы сформировались следующие записи:
Специалист компании "Кодерлайн"
Алексей Юферев
