Содержание:

В современных условиях успешное управление производственными активами требует точного учета и планирования всех мероприятий, связанных с техническим обслуживанием и ремонтом. Программа 1С: ТОИР (Техническое обслуживание и ремонт оборудования) предоставляет инструменты для эффективного управления активами компании, снижая простои, оптимизируя обслуживание и обеспечивая прозрачность процессов. Одним из ключевых аспектов работы системы, является учет оборудования и нормативов, позволяющий заранее планировать работы, контролировать ресурсное обеспечение и отслеживать эффективность эксплуатации.   

1. Учет оборудования в 1С: ТОИР

 

Эффективное управление оборудованием включает описание его структуры, паспортных данных, истории эксплуатации и взаимосвязей с другими объектами учета. В системе 1С: ТОИР реализован комплексный подход к учету оборудования.

1.1. Классификация и структура оборудования

1С: ТОИР позволяет создать иерархическую модель оборудования, которая отображает реальные взаимосвязи между активами:

Главное оборудование (например, производственная линия).

Узлы и агрегаты, входящие в состав основного оборудования (например, насосы, двигатели).

Инструменты и вспомогательные устройства, требуемые для обслуживания (например, компрессоры и подъемные механизмы).

Классификация по видам оборудования помогает систематизировать учет. В системе можно создать категории, такие как «Механическое оборудование», «Электрооборудование», «Транспортные средства».

Рис.1. Дерево объектов ремонтов в 1С: ТОИР

1.2. Карточка оборудования

Для каждого объекта в системе создается карточка оборудования, в которой фиксируется:

Основная информация: Наименование, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, стоимость.

Технические характеристики: Мощность, производительность, вес и другие параметры.

Плановые работы: Перечень будущих ТО и ремонтов с интервалами и нормативами.

Местоположение: Актуальное место установки (цех, участок, склад).

Жизненный цикл: Даты ввода в эксплуатацию, обслуживания, ремонта и списания.

Связь с бухгалтерским учетом: Стоимость и амортизация.

Рис. 2. Карточка объекта ремонта: основные параметры эксплуатации

Рис.3. Карточка объекта ремонта: история перемещения оборудования

1.3. Управление жизненным циклом оборудования

Система поддерживает отслеживание всех этапов жизненного цикла оборудования:

Ввод в эксплуатацию: Регистрация актива в системе и присвоение ему уникального номера.

Текущая эксплуатация: Отслеживание наработки и использования, включая фиксирование простоев.

Проведение техобслуживания и ремонтов: Управление заявками и выполненными работами.

Модернизация или вывод из эксплуатации: Списание старого оборудования или обновление отдельных узлов.

Рис.4. Учет показателей эксплуатации   

2. Учет нормативов в 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП

 

Нормативы — это важнейший элемент, определяющий планирование и выполнение работ по ТО и ремонту. В системе 1С: ТОИР нормативы помогают автоматизировать планирование, распределение ресурсов и контролировать соответствие регламентам.

2.1. Виды нормативов

Регламентные работы: Описывают регулярные действия по обслуживанию (например, ежемесячный осмотр, ежегодный ремонт).

Периодичность работ: Задается в календарных днях или по показателям наработки (например, каждые 1000 моточасов).

Нормы потребления материалов: Определяют, какие запчасти и расходные материалы необходимы для конкретных операций.

Трудозатраты на работы: Устанавливаются нормативы по времени выполнения работ для каждого вида ТО или ремонта.

Рис. 5. Нормативные ремонты типового объекта ремонта

2.2. Формирование нормативной базы

Нормативы хранятся в системе в виде:

Карт планового ТО: Указывают, какие операции и в каком порядке нужно выполнить для обслуживания оборудования.

Ремонтных карт: Содержат перечень мероприятий при ремонте и список необходимых материалов и инструментов.

Графиков обслуживания: Определяют интервал проведения плановых работ на основе нормативных данных.

Рис. 6. Технологическая карта ремонта   

3. Процессы учета оборудования и нормативов в 1С: ТОИР

 

3.1. Планирование технического обслуживания и ремонтов

На основе данных о состоянии оборудования и нормативов система автоматически формирует планы технического обслуживания и графики ремонтов.

Планирование может быть основано на календарных интервалах (например, каждые 30 дней) или по наработке (например, после каждых 500 часов работы).

Для каждого задания автоматически подбираются материалы и инструменты из складского учета.

Формируются заявки на обслуживание и ремонты, которые распределяются между ответственными сотрудниками.

Рис. 7. График регламентных мероприятий

3.2. Управление ремонтными работами

1С: ТОИР позволяет фиксировать все этапы ремонтных работ:

Создание заявки на ремонт с описанием проблемы и необходимых работ.

Определение перечня нужных запчастей и материалов.

Назначение исполнителей и контроль выполнения работ.

После завершения ремонта обновляется карточка оборудования, в которой фиксируется выполненная операция и затраченное время.

Рис. 8. Акт выполнения этапов работ

3.3. Анализ и контроль выполнения работ

Система позволяет вести подробную историю всех работ с оборудованием:

Отчеты по наработке на отказ позволяют определить узлы с повышенной аварийностью.

История обслуживания помогает анализировать, насколько своевременно проводятся ТО.

На основании данных можно выявить закономерности в поломках и пересмотреть регламенты обслуживания.

Рис. 9. Учет наработки оборудования   

4. Интеграция с другими модулями системы 1С и преимущества учета оборудования и нормативов в 1С: ТОИР

 

Для полноценного управления оборудованием 1С: ТОИР интегрируется с другими модулями:

Бухгалтерский учет: Данные о стоимости активов и амортизации передаются в бухгалтерию.

Складской учет: Запасные части и материалы резервируются для плановых работ.

Управление персоналом: Назначение ответственных сотрудников и учет их трудозатрат.

Управление закупками: Формирование заявок на закупку недостающих материалов.

Преимущества:

Оптимизация обслуживания: Автоматизация планирования позволяет избежать простоя оборудования.

Снижение затрат: Контроль расхода материалов и времени на работы.

Повышение эффективности: Точные данные помогают вовремя выполнять обслуживание и избегать аварийных ситуаций.

Прозрачность процессов: Вся информация об оборудовании и нормативных данных доступна в режиме реального времени.

Заключение:

Учет оборудования и нормативов в 1С: ТОИР обеспечивает комплексное управление активами компании. Система позволяет планировать и контролировать выполнение работ, минимизировать простои и оптимизировать затраты на эксплуатацию. Внедрение 1С: ТОИР помогает предприятиям поддерживать оборудование в исправном состоянии, оперативно реагировать на проблемы и эффективно использовать ресурсы.

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Александр Шелягин