Содержание:

Коллеги, давайте рассмотрим, как вести учет по договорам страхования в 1С: ERP, особенно там, где на балансе организации большой парк автомашин, и как следствие будет производиться закупка полисов страхования в большом количестве по одному договору страхования с одним страховщиком.   

1.     Как вести учет по договорам страхования в 1С: ERP

 

ОСАГО возможно отразить и через активы/пассивы но мы будем рассматривать вариант отражения именно через расходы будущих периодов.

    

Документ основание для отражения ОСАГО - это полис страхования, который оформляется на одно транспортное средство (далее по тексту ТС), и имеет срок действия. Эту информацию мы и будем пытаться отразить в учете.

    

В регламентированном учете в 1С: ERP информация о страховании будет усеченной рамками субконто счета учета на плане счетов, поэтому информацию будем собирать на данных оперативного учета (регистры накопления)

Расходы будущих периодов

    

Чтобы не использовать номенклатуру будем использовать документ «Приобретение услуг и прочих активов» для отражения приобретения полиса страхования у страховой компании.    

2.     Как будет производиться закупка полисов страхования в большом количестве по одному договору страхования с одним страховщиком в конфигурации 1С: ERP

 

Допустим в нашем примере оформлено приобретение по одному счету страховой компании, но N-количества полисов ОСАГО. Как это сделать и как настроить статью?

Приобретение услуг и прочих активов

    

Статья расхода в 1С: ERP настроена следующим образом: Расходы относятся на расходы будущих периодов с типом аналитики «Прочие расходы в 1С»

Прочие расходы в 1С

Прочие расходы будущих периодов

    

Правило распределения у статьи заполняем следующим образом. Аналитики, которые подлежат изменению не заполняем, так как их заполнение ожидается при формировании документа Распределение РБП.

Распределение РБП

    

Статью для отражения расхода по страхованию заполнили следующим образом: в иных процессах, включая общепроизводственные на себестоимость производства(распределяемые) с аналитикой Объекты эксплуатации 1С.

Объекты эксплуатации 1С

    

Справочник Прочие расходы в 1С заполняем элементами справочника, содержащим нужную дополнительную информацию.

     

Кому-то достаточно будет привязки к справочнику объект эксплуатацию 1С, кому-то требуется информация о регистрационных знаках, кому-то важен период страхования. Все это мы можем задать к статье дополнительными реквизитами у аналитики Прочие расходы в 1С.

Задать к статье дополнительными реквизитами

    

Нажав на Изменить состав дополнительных реквизитов

Изменить состав дополнительных реквизитов

    

Мы устанавливаем нужные нам дополнительные реквизиты:

1. Автомобиль, у которого тип значения справочник Объект эксплуатации 1С

Тип значения справочник Объект эксплуатации 1С

2. Регистрационный знак - с типом дополнительное значение 

Регистрационный знак

3. Период страхования зададим с помощью двух дополнительных реквизитов:

- дата начала страхования

Дата начала страхования

- дата окончания страхования

Дата окончания страхования

    

После установки всех дополнительных реквизитов, элемент справочника Прочие доходы в 1С выглядит так:

Элемент справочника Прочие доходы в 1С

    

После того как нами отражена покупка полисов страхование, нам требуется создать документ распределение РБП, которые по правилу, заполненному в статье отразит расходы в будущих периодах.

    

Документ можно найти в подсистеме Финансовый результат в 1С и контроллинг - Доходы и расходы, финансовый результат - Распределение РБП.

Распределение РБП

    

Встаем на статью РБП, нажимаем на распределить расходы и заполняем созданный документ

Заполняем созданный документ

    

И на закладке распределение по месяцам нажимаем «Распределить расходы»

Распределить расходы

    

Проводки у нас сразу сформировались в периодах будущих периодов согласно записей, поименованных на закладке «Распределение по месяцам»

Распределение по месяцам

    

Посмотрим какие данные мы можем собрать в отчетах и в регистрах:

1. Отчеты по внеоборотным активам в 1С - Структура затрат ОС 1С.

Структура затрат ОС 1С

2. С помощью универсального отчета по регистру накопления Прочие расходы в 1С можем видеть следующую информацию

Универсальный отчет по регистру накопления Прочие расходы в 1С

 

Специалист компании ООО "Кодерлайн"

Ольга Смирнова