Содержание:
1. Функционал применения графика работ в конфигурации 1С: ЗУП
2. Как в ЗУП создать график работы?
1. Функционал применения графика работ в конфигурации 1С: ЗУП
В программе реализован механизм системы учета рабочего времени сотрудников при помощи применения графиков работ, которые, в свою очередь, могут назначаться как в общем порядке, так и в индивидуальном для каждого сотрудника.
Графики работы могут устанавливаться как для всей организации, так и для определенной штатной единицы, либо для отдельного сотрудника при помощи приема на работу, либо документа, используемого для кадрового перемещения или перехода сотрудника из одной в другую компанию, входящую в состав предприятия.
График работы 5/2 описан в программе под названием «Пятидневка». Это график, где рабочих часов 40, а выходные дни – это СБ и ВС. Рабочий день с понедельника по пятницу длится 8 часов, это без учета обеденного времени. Праздники в данном графике принимаются во внимание.
Заполняться график должен заранее на весь период следующего года для возможности проводить начисления зарплаты, отпускных, командировок и т.п. Если в нем установлена возможность автоматического заполнения ячеек по производственному календарю, то он будет обновляться автоматом при любом изменении в производственном календаре. Если же в него были внесены какие-либо ручные изменения, то все они будут перезаполнены при обновлении календаря, то есть буду утеряны. Если возможность автоматического заполнения не установлена, то можно будет его обновлять по специальной кнопке «Заполнить»:
Пятидневка (График работы)
Флаг доступен в графике, если при его настройке мы указали, что необходимо учитывать праздники при его формировании:
При заполнении учитывать праздничные дни
В графике для рабочего дня указывается его продолжительность, а выходной или праздник мы сможем различить по розовому цвету ячейки:
Пятидневка (График работы)
В строках для каждого месяца мы сможем определить, сколько в данном месяце рабочих часов и дней:
Автоматическое обновление по производственному календарю
2. Как в ЗУП создать график работы?
Для создания графика работы нам необходимо пройти по следующему пути:
Графики работы сотрудников
Заполняем название, год для заполнения, далее переходим настройкам его свойств:
Изменить свойства графика
1. Выбираем необходимый нам производственный календарь. Если мы работаем в регионе со своими праздничными днями, то перед созданием графика необходимо будет создать производственный календарь, выбрав из классификатора нужный регион.
2. Далее вводим информацию о том, как будет заполняться график: либо по дням недели (например, 5/2, 6/1), где будет описано рабочее время для пяти- или шестидневной сорокачасовой рабочей недели с выходными в СБ и ВС, а также с учетом праздников, либо по циклам произвольной длины, где нужно будет указать количество часов работы по каждому из выбранных нами видов времени:
Способ заполнения графика
3. Далее указывается, будут ли отдельно учитываться праздничные дни (в такой день часы работы будут = 0, а в день, являющийся предпраздничным, рабочие часы сократятся на один час)
При заполнении учитывать праздничные дни
4. Далее при необходимости ставим флаг на
Он нужен тогда, когда в компании работа в выходные и праздники продолжается и ведется в непрерывном режиме работы.
5. Если по графику работа будет вестись в режиме неполного рабочего времени, то мы ставим соответствующую отметку об этом:
Неполное рабочее время
ставится, если мы выбрали график неполного рабочего времени. Норма будет считаться из того графика, который мы выбрали для расчета.
Последние описанные настройки доступны лишь в том случае, если в настройках кадрового учета мы указали:
Используется работа по неполной ставке
6. На следующем шаге нам требуется заполнение расписания работы по дням недели, либо по дням цикла в зависимости от настроек, которые были произведены, то есть нужно выбрать те виды времени, которые будут использоваться в данном графике (выбор видов времени зависит от настроек программы), и указать в табличной части количество рабочих часов в колонке с выбранным видом времени.
При заполнении учитывать праздничные дни
7. Далее нам необходимо указать количество рабочих часов в неделе, если мы выбрали сменный график, а также дату начала цикла графика (первый день работы по графику):
Считать норму по другому графику
Но если у нас график 5/2, 6/1 и т.п, то длительность рабочей недели заполняется автоматически.
Мы выполнили все настройки графика работы, теперь сохраняем их, нажав на кнопку «ОК». Также для того, чтобы наш график стал доступным для осуществления дальнейших работ, мы записываем все изменения по одноименной кнопке:
Записать
Рассмотрим пример:
Компания ООО «Золотой орел» работает по графику 6/1 с одним выходным в неделю, который выпадает на воскресенье. Рабочие дни с понедельника по пятницу длятся 7 часов, в субботу – 5 часов. Всего в рабочей неделе 40 часов. Учет праздников в компании предусмотрен. Нам нужно создать график работы и назначить его при приеме на работу новому сотруднику Коровину Василию Павловичу.
Мы можем создать график по одноименной кнопке, либо с помощью копирования существующего в программе графика «Пятидневка»:
Скопировать
Открывается форма для заполнения нового графика, переименовываем в соответствии с примером и нажимаем на ссылку:
Изменить свойства графика
В открывшемся окне практически все настройки оставляем такими, как они и были, лишь перезаполняем часы явки по дням в табличной части:
Пн – 7;
Вт – 7;
Ср – 7;
Чт – 7;
Пт – 7;
СБ – 5;
ВС – выходной.
День недели
Далее жмем на кнопочку «ОК».
Наш график заполнился в соответствии с настройками:
График работы (создание)
Теперь нам нужно назначить вновь созданный график новому сотруднику Коровину Василию Павловичу.
Сотрудника в программе мы уже добавили, все необходимые данные по нему заполнили, остается только принять на работу. Можно данное событие зарегистрировать, зайдя на панель «Кадры» и выбрав соответствующую команду:
Прием на работу
Но я хочу принять будущего работника прямо из элемента формы справочника сотрудника с помощью одноименной ссылки:
Принять на работу
Заполняем организацию ООО «Золотой орел», сотрудник заполнился автоматически, так как прием был сделан из формы элемента справочника, ставим дату документа и дату прима. Выбираем подразделение «Отдел технического обслуживания оборудования» и должность эксперта. Указываем трудовую функцию и наименование документа, после чего проставляем количество ставок, у нас это 1, выбираем наш график работы. Далее заполняем все необходимые данные на закладке по оплате труда, данные на закладке с трудовым договором, проводим документ.
График работы
Вот таким довольно простым и нехитрым способом мы осуществили выполнение поставленной перед нами задачи по настройке собственного графика и установке его новому сотруднику при приеме на работу.
Специалист компании "Кодерлайн"
Екатерина Абрашкина